周防大島町立図書館

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周防大島町立図書館個人情報保護に関する方針
周防大島町立図書館個人情報保護に関する方針(プライバシーポリシー)


周防大島町立図書館(以下「図書館」といいます)は、個人情報の収集・利用・管理について、周防大島町個人情報保護条例等の関連法令に基づき、適切な維持管理を行っています。


◇個人情報の範囲

 図書館で取り扱う個人情報は以下のものと定義します。
 
 利用者情報
  図書館利用者の氏名、生年月日、連絡先(住所・電話番号等)等の特定の個人を識別できる情報  

 利用情報
  利用者情報とともに知ることができる、貸出中・予約中の資料名、企画行事等への参加申込み、レファレンスや資料複写などの申請や問い合わせ等の情報

◇個人情報の管理

 ・図書館情報総合システムに登録された個人情報は、周防大島町が保持する他の情報システムから参照することはできません。
 ・個人情報への不正アクセス、盗難、滅失、漏えいを防ぐため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実施します。
 ・個人情報を収集・保有するときは、利用目的をできうる限り特定し、必要な範囲内で収集・保有します。
 ・図書カードの有効期限(5年)ごとに利用者情報の更新手続きを行い、最新情報の維持に努めます。
 ・貸出記録(誰がいつ何を借りたか)は、資料の返却手続きを行った時点で消去します。
 ・予約情報(誰がいつ何を予約したか)は、予約資料の貸出手続きを行った時点で消去します。
 ・予約、督促等の連絡の際には、本人以外には資料名を開示しません。ただし、小学生以下の児童・幼児の保護者からの問い合わせは例外とします。
 ・インターネットを通じて利用者自身が予約申込、利用状況確認、予約状況確認等を行う画面では、SSL(Secure Socket Layer)暗号化通信を導入しています。
 ・個人情報は、その廃棄時期に達した場合には、適切な方法で廃棄します。

個人情報の利用

 周防大島町個人情報保護条例第9条の規定に基づき、利用目的の範囲を超えて、個人情報を町の外部に提供することは、原則として行いません。

 図書館では、図書館の概要発行等の際に特定の個人を識別できない範囲内において集計及び分析に利用することがあります。また、それらによって得られた個人を特定できない二次的データに関しては、本人の同意なく、これを使用することができるものとします。

 図書館では、行事・イベント実施の際に写真等の撮影を行うことがあります。撮影したものは、印刷物・ホームページ等の広報に活用します。活用にあたっては、本人が了解している場合を除き、個人が特定できないよう配慮して使用します。

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